Page 58 - Restamax Oyj vuosikertomus 2017
P. 58

58






                                                                TARKASTUSTOIMINTA
                vuosisuunnittelu sekä investointien, yritysostojen ja
                toiminnan muutossuunnitelmien käsittely. Johtoryhmä
                kokoontuu viikoittain.                          Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokous valitsee Restamax
                                                                Oyj:n tilintarkastajan.
                31.12.2017 konsernin johtoryhmään kuuluivat:
                                                                Vuoden 2017 varsinainen yhtiökokous valitsi tilintar-
                Juha Helminen, s. 1977, toimitusjohtaja         kastajaksi KHT-yhteisö Deloitte Oy:n. Päävastuullisena
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 23.400 osaketta  tilintarkastajana toimii KHT Hannu Mattila.

                Jarno Suominen, s. 1972, talousjohtaja          Tilintarkastus toteutetaan asianomaisten lakien ja
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 249.347 osaketta  yhtiöjärjestysten mukaan. Käytännön tarkastustoiminta
                                                                toteutetaan tilikauden aikana liiketoimintaan ja hallin-
                Tanja Virtanen, s. 1977, linjajohtaja, ruoka    toon kohdistuvina tarkistuksina ja varsinaisena tilinpää-
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 200 osaketta  töstarkastuksena tilikauden päätyttyä.

                Paul Meli, s. 1977, linjajohtaja, yökerho ja muu viihde   Vuonna 2017 Restamax-konsernin tilintarkastajille mak-
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 181.670 osaketta  settiin tilintarkastustehtävistä 215,9 t€ (vuonna 2016:
                                                                204,4 t€) ja muista neuvonta- ja konsultointipalveluista
                Perttu Pesonen, s. 1976, kehitysjohtaja         54,4 t€ (vuonna 2016: 56,2 t€).
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 80.000 osaketta

                Eero Aho, s. 1978, linjajohtaja, ruoka
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 0 osaketta  SISÄINEN VALVONTA

                Miko Helander, s. 1979, linjajohtaja, yökerho ja    Sisäinen valvonta
                muu viihde
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 0 osaketta  Restamax Oyj:n sisäinen johtamis- ja valvontamenet-
                                                                tely perustuu osakeyhtiölakiin, yhtiöjärjestykseen sekä
                Tero Kaikkonen, s. 1976, kehitysjohtaja         yhtiön omiin sisäisiin toimintatapoihin. Yhtiön johto ja
                Suora ja määräysvaltayhteisöjen omistus 100 osaketta.  valvonta jakautuvat yhtiökokouksen, hallituksen ja toi-
                                                                mitusjohtajan kesken. Sisäisellä valvonnalla tarkoitetaan
                                                                kaikkia niitä toimintatapoja, järjestelmiä ja menetelmiä,
                                                                joiden avulla yhtiön johto pyrkii varmistamaan tehok-
                SISÄPIIRIHALLINTO                               kaan, taloudellisen ja luotettavan toiminnan.

                Restamaxin sisäpiirisäännöt soveltavat Nasdaq Helsinki   Vastuu sisäisen valvonnan järjestämisestä on Restamax
                Oy:n sisäpiiriohjetta. Sisäpiirisäännöt kieltävät sisäpii-  Oyj:n hallituksella. Hallitukselle kuuluu ylin vastuu
                riläisten ja heidän määräysvallassa olevien yhteisöjen,   yrityksen visioista, strategisista tavoitteista ja niiden
                sekä taloudellisten raporttien valmisteluun osallistuvien   pohjalta asetetuista liiketoiminnallisista tavoitteista.
                henkilöiden kaupankäynnin yhtiön rahoitusvälineillä,   Hallitukselle kuuluu myös ylin vastuu kirjanpidon ja va-
                kuten osakkeilla, 30 vuorokautta ennen tulosjulkistusta   rainhoidon valvonnasta sekä toiminnan asianmukaisesta
                (ns. suljettu ikkuna).                          järjestämisestä. Hallitus hyväksyy yhteiset suuntaviivat
                                                                koko konsernin sisäiselle valvonnalle.
                Yhtiö on määritellyt pysyviksi sisäpiiriläisiksi Restamax-
                konsernissa toimivat henkilöt, joilla on asemansa tai teh-  Toimitusjohtaja vastaa suoraan strategian toteutuksesta
                täviensä johdosta pääsy kaikkeen Restamaxia koskevaan   ja sen mukaisista investoinneista sekä siitä, että kirjanpito
                sisäpiiritietoon. Pysyvän sisäpiiriluettelon lisäksi peruste-  on lainmukainen ja varainhoito luotettavasti järjestetty.
                taan tarvittaessa myös Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiirioh-  Operatiivisesta liiketoiminnasta huolehtii toimitusjoh-
                jeen mukaisesti hankekohtaisia sisäpiiriluetteloita.  taja johtoryhmän avulla. Sisäisestä valvonnasta vastaa
                                                                yhtiön ylin johto ja ulkoisesta tarkastuksesta vastaavat
                Restamax julkistaa mahdollisimman pian sisäpiiritiedon,   tilintarkastajat.
                joka koskee suoraan Restamaxia tai sen rahoitusvälinet-
                tä, ellei vallitsevista olosuhteista seuraa, että kyseisen   Yhtiössä ei liiketoiminnan laatu ja laajuus huomioon
                sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisen edellytykset   ottaen ole katsottu tarkoituksenmukaiseksi järjestää
                täyttyvät.                                      erityistä sisäisen tarkastuksen organisaatiota, vaan sen
                                                                tehtävät sisältyvät liiketoimintaorganisaation tehtäviin
                Restamaxilla on markkinoiden väärinkäyttöasetuksen   konsernin kaikissa yksiköissä.
                mukaan velvollisuus julkistaa yhtiön johtohenkilöiden
                ja heidän lähipiirinsä liiketoimia Restamaxin rahoitus-   Sisäisen valvonnan menetelmät ja toimintatavat
                välineillä.
                                                                Toimitusjohtajan tehtävänä on järjestää käytännössä
                Restamaxin sisäpiirivastaava on talousjohtaja Jarno   kirjanpito- ja valvontamekanismit. Toimitusjohtaja
                Suominen.




         Restamax Oyj
   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63