Page 56 - Restamax Oyj vuosikertomus 2017
P. 56

56






                           SELVITYS HALLINTO- JA


                   OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017














                                                                HALLITUS
                Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu
                Suomen arvopaperimarkkinalain 7 luvun, 7 §:n ja Suo-
                men listayhtiöiden hallinnointikoodin selvitystä hallin-  Hallituksella on yleistoimivalta kaikissa niissä yhtiön
                to- ja ohjausjärjestelmästä koskevan osion mukaisesti.   asioissa, joita ei lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan ole
                Yhtiö noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n   määrätty toisten toimielinten päätettäväksi tai suori-
                julkaisemaa hallinnointikoodia 2015 eräin poikkeuksin.   tettavaksi. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen
                Hallinnointikoodi on nähtävillä muun muassa Arvopa-  toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, vahvistaa
                perimarkkinayhdistyksen internet-sivuilla osoitteessa   yhtiön strategian, riskienhallinnanperiaatteet ja yhtiön
                www.cgfinland.fi.                               toiminnassa noudatettavat arvot, hyväksyy liiketoiminta
                                                                suunnitelman sekä päättää merkittävistä investoinneista.
                Tämä selvitys on laadittu hallituksen toimintaker-
                tomuksesta erillisenä kertomuksena. Selvitystä ei   Hallituksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa
                päivitetä tilikauden kuluessa, mutta sen sisältämien   lainsäädäntöä, arvopaperipörssin antamia ohjeita, muita
                aihealueiden ajantasainen tieto on esitelty yhtiön   viranomaismääräyksiä sekä yhtiön yhtiöjärjestystä.
                internet-sivuilla www.restamax.fi.
                                                                Yhtiöjärjestyksen mukaan varsinainen yhtiökokous
                                                                valitsee Restamax Oyj:n hallitukseen viidestä seitse-
                                                                mään jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy
                YHTIÖKOKOUS                                     seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
                                                                Hallitus tai yhtiökokous valitsee puheenjohtajan.
                Yhtiökokouksen tehtävät yhtiön ylimpänä päättävänä   Hallituksen kokoonpanossa pyritään jäsenten moni-
                elimenä on säännelty osakeyhtiölaissa sekä yhtiöjärjes-  puoliseen ja toisiaan täydentävään taustaan, kokemuk-
                tyksessä. Osakkeenomistajat käyttävät yhtiökokouk-  seen, osaamiseen ja sukupuoleen siten, että hallituksen
                sessa päättämisvaltaansa yhtiön asioissa. Varsinainen   monimuotoisuus tulee Restamaxin liiketoimintaa ja sen
                yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tili-  tulevaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla. Yhtiön
                kauden päättymisestä. Hallitus kutsuu yhtiökokouksen   hallitus ei ole toistaiseksi katsonut tarpeelliseksi perus-
                koolle ja päättää sen pitämispaikasta ja –ajasta. Yhtiö-  taa tarkastus-, nimitys- tai palkitsemisvaliokuntia,
                järjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen annetaan   koska yhtiön liiketoiminnan laajuus ja hallituksen
                osakkeenomistajille tiedoksi ainakin yhtiön internet-   tehtävien tehokas hoitaminen eivät sitä edellytä.
                sivuilla aikaisintaan kolme kuukautta ja vähintään kol-
                me viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin vähintään   Vuodesta 2005 hallituksen puheenjohtajana on toiminut
                yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää.  Timo Laine. Hallitustyöskentely järjestetään kulloinkin
                                                                voimassa olevan hallituksen työjärjestyksen mukaisesti.
                Varsinaisessa yhtiökokouksessa ovat läsnä toimitus-  Työjärjestys on saatavilla yhtiön internet-sivuilla.
                johtaja, tilintarkastaja, hallituksen puheenjohtaja sekä
                mahdollisuuksien mukaan muut hallituksen jäsenet.
                Lisäksi varsinaisessa yhtiökokouksessa ovat läsnä
                hallituksen jäseniksi ensimmäistä kertaa ehdolla olevat   HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA,
                henkilöt, jollei heidän poissaololleen ole painavia syitä.   TOIMIKAUSI JA KOKOONPANO
                Yhtiökokous valitsee Restamax Oyj:n hallituksen ja tilin-
                tarkastajat, päättää näiden palkkioista ja myöntää yhtiön   Yhtiökokous valitsee vuosittain hallituksen jäsenet. Hal-
                johdolle vastuuvapauden. Yhtiökokouksessa käsiteltävät   litukseen kuuluu Yhtiöjärjestyksen mukaan vähintään
                asiat ja osakkaiden osallistumisoikeus määritellään Res-  viisi ja enintään seitsemän jäsentä. Hallituksen jäsenten
                tamax Oyj:n yhtiöjärjestyksessä ja yhtiökokouskutsussa.  toimikausi päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouk-
                                                                sen päättyessä.
                Hallitus kutsuu koolle ylimääräisen yhtiökokouksen, kun
                katsoo siihen olevan aihetta tai kun laki sitä edellyttää.






         Restamax Oyj
   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60   61